Intro
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Módulo 1 – Validación de idea creativa
Este tema aborda el proceso de generación y validación de ideas creativas para eventos. Se explorarán técnicas para estimular la creatividad, evaluar la viabilidad y relevancia de las ideas, y obtener retroalimentación de las partes interesadas.
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Módulo 2 – Alineación de objetivos
Este tema se centra en la importancia de alinear los objetivos del evento con los objetivos organizacionales. Se abordarán estrategias para identificar, comunicar y obtener el apoyo de las partes interesadas clave.
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Módulo 3 – Costos y Finanzas
Este tema examina los aspectos financieros de la gestión de eventos. Se analizarán los diferentes tipos de costos asociados con la planificación y ejecución de eventos, así como estrategias para gestionar presupuestos y maximizar el retorno de la inversión.
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Módulo 4 – Selección del lugar (Venue Selection)
Este tema se centra en el proceso de selección de un lugar adecuado para un evento. Se explorarán los criterios clave a considerar al elegir un lugar, así como estrategias para negociar contratos y garantizar que el lugar satisfaga las necesidades del evento.
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Módulo 5 – Calendario de producción
Este tema aborda la importancia de desarrollar un calendario de producción detallado para planificar y coordinar todas las actividades relacionadas con el evento. Se explorarán técnicas para secuenciar tareas, asignar recursos y gestionar el tiempo de manera eficiente.
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Módulo 6 – Selección y gestión de proveedores
Este tema se centra en el proceso de selección y gestión de proveedores para un evento. Se abordarán estrategias para identificar proveedores confiables, negociar contratos y supervisar la ejecución de servicios.
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Módulo 7 – Pre-producción
Este tema cubre todas las actividades de planificación y preparación que se realizan antes del inicio oficial del evento. Se examinarán las tareas clave, los roles y responsabilidades del equipo, y las estrategias para garantizar una preparación sólida.
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Módulo 8 – Previsión de Riesgos
Este tema se enfoca en la identificación, evaluación y mitigación de riesgos asociados con la gestión de eventos. Se explorarán técnicas para anticipar posibles problemas y desarrollar planes de contingencia efectivos.
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Módulo 9 – Montaje y Logística
Este tema cubre el proceso de montaje físico del evento, incluida la configuración de equipos, decoraciones, escenarios y exhibiciones. Se abordarán técnicas para coordinar eficientemente el montaje y garantizar que todo esté listo para la ejecución del evento.
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Módulo 10 – Ejecución del Evento
Este tema se centra en la fase de ejecución del evento, donde se llevan a cabo todas las actividades planificadas. Se explorarán estrategias para coordinar el flujo de actividades, gestionar imprevistos y garantizar una experiencia positiva para los participantes.
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Módulo 11 – Amplificación en medios tradicionales y digitales
Este tema se enfoca en estrategias de promoción y difusión del evento a través de medios tradicionales y digitales. Se examinarán técnicas para generar interés, aumentar la visibilidad y llegar a audiencias objetivo tanto en línea como fuera de línea.
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Módulo 12 – Cierre del Evento (wrap-up)
Este tema cubre las actividades finales relacionadas con el cierre y la evaluación del evento. Se abordarán estrategias para recopilar retroalimentación, evaluar el éxito del evento y cerrar adecuadamente todas las actividades y compromisos.
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