Quizás el más importante de los 12 pasos para organizar un evento sea “El Objetivo”.
Quieres saber por qué? En este post te lo digo.
Los Objetivos del Evento son nuestro mapa del tesoro. Recuerda que sin mapa no se llega a ningún lado, pero lo mejor es que si en alguna de las etapas llegases a presentar dificultades o imprevistos; tener claros “Los Objetivos del Evento” es fundamental para sacar un evento adelante.
Veamos a detalle…
Los 5 Tipos de Objetivos del Evento, según su tipo.
Objetivos del evento si este es una celebración por un logro, acontecimiento o aniversario.
Como por ejemplo una graduación, una boda, el aniversario de una empresa o persona.
Ser un buen anfitrión y generar experiencias memorables que perduren en el tiempo.
Sí exacto, que se quede tatuado en ellos y que se acuerden mucho tiempo después lo bien que la pasaron, ese día, el lugar, los olores, la música que escucharon y hasta con quien platicaron.
Objetivos del evento si este es una Presentación para dar a conocer algo nuevo.
Por ejemplo: el lanzamiento de un libro, un nuevo producto, una campaña.
Aquí el objetivo es darles una probadita de eso nuevo que está por llegar, pero presentarlo de tal manera que se genere en los asistentes el sentimiento de querer poseer o formar parte de eso que se presentó… ósea generar expectativa y difusión de la experiencia por esas personas hacia sus círculos de influencia.
Objetivos del evento si este es una Reunión de trabajo que implica convivencia.
Por ejemplo: una convención corporativa.
Aquí el medio es trabajar, evaluar cliclos de trabajo, establecer planes y metas pero pasándolo bien y se habrán fijado que no dije objetivo hasta ahora… pues si porque de todo esto el objetivo principal es que los miembros del grupo compren o adopten un sentimiento de pertenencia y valor de ellos para con el grupo u organización, que permita que por ellos mismos tomen acción y se lleve a cabo el plan o llamado presentado en el evento.
Objetivos del evento si este es para Ganar dinero, promocionar o vender algo.
Por ejemplo: un congreso, un seminario, un concierto, un gala de caridad, una presentación escénica o la promoción de un producto con un llamado a la venta o a iniciar una relación de negocios.
Ganar dinero y mejorar las relaciones de negocio que se traduzcan en más valor económico.
Sí exacto la mayor cantidad de dinero posible por asistente, ósea el evento se convierte en un producto en sí.
La gente tiene que desear e invertir dinero para su participación, comprar complementos u upsales del mismo y comprar las ofertas que se le van a presentar.
Objetivos del evento si este es para Difundir arte, cultura o conocimiento.
Por ejemplo: un festival, una exposición, un taller, un seminario.
Presentar algo y que los asistentes lo encuentren tan bueno como para ser difundido con su círculo de influencia.