¿Escogiendo Lugares para la Fiesta de Fin de Año Empresarial?
Aquí algunos elementos a considerar para que puedas hacer una elección adecuada.
La Cantidad de Asistentes
El primero de los elementos que debes de considerar para la elección de un buen lugar.
Recuerda que una Fiesta de Fin de Año Empresarial tiene como objetivo la integración del capital humano de una empresa, se necesitan realizar actividades durante el evento que ayuden a lograr el objetivo.
Es por ello que debes de considerar un 15% de espacio adicional al montaje de mesas incluida la pista de baile, como mínimo para poder llevar a cabo estas dinámicas y actividades.
Las Facilidades
Moverse por la ciudad es algo difícil en el mes de diciembre, pues se pagan los aguinaldos y todo mundo anda en la calle viendo a ver en que se lo gasta.
Por eso te recomiendo que busques por lo menos 3 lugares para la fiesta de fin de año empresarial que no queden a más de una hora de trayecto de las oficinas y que sean un lugares con infraestructura para la realización de eventos. Ejemplo: Que cuenten con baños suficientes, si tienen césped que cuenten con zonas entarimadas para el tránsito de personas, carpas o techos para resguardarse de la lluvia, que tenga estacionamientos suficientes por lo menos para el 90% de los asistentes.
Los Museos y Recintos Históricos
Son muy bonitos y se hacen montajes muy espectaculares en ellos, pero el inconveniente es que su nombre lo dice son museos y no son lugares propicios para una fiesta y además están abiertos al publico durante el día. Y así tu evento sea durante la noche los tiempos de montaje son muy reducidos.
Los Hoteles y Restaurantes
También son buena opción para los eventos de fin de año, sólo cerciórate de que tu evento no se empalme con otro ni antes ni después. Siempre debe de existir un colchón de 4 horas como mínimo antes y después.
Los Centros de Exposiciones
Son lugares muy pero muy grandes y desangelados. A menos que la cantidad de asistentes sea muy grande y lo requiera y el presupuesto te permita hacer más acogedor con elementos de decoración y producción un venue tan grande como este, será una buena opción.
Los Centros Nocturnos
Pueden llegar a ser una buena opción para un evento de fin de año, siempre y cuando se sepa que los asistentes al evento tienen mucha integración entre ellos. La comida idónea en este tipo de venues son los canapés y la coctelería ligera.